Gemini tiene una función oculta que te ahorrará mucho tiempo: así puedes enseñarle cómo quieres que responda

Résumé détaillé

Google cuenta con una herramienta de personalización que permite configurar las respuestas de Gemini a tu gusto

Gemini es una de las IAs más completas que hay. Un chatbot que además será tu mejor compañero si utilizas las herramientas de Google gracias a su integración con servicios como Gmail, Google Drive o Documentos de Google. Pero hay una función que posiblemente no conozcas y que te ayudará a sacarle mucho más partido.

Hablamos de las instrucciones personalizadas de Gemini en Google Workspace, una herramienta que permite enseñarle a la inteligencia artificial cómo quieres que responda. Y lo mejor de todo es que solo tendrás que configurarla una vez para que Gemini tenga en cuenta tus preferencias en futuras conversaciones.

Aunque Google introdujo esta función inicialmente en Documentos, en septiembre de 2026 amplió su disponibilidad a otras herramientas de Workspace. De esta forma, puedes establecer unas preferencias que Gemini tendrá en cuenta cuando utilices sus funciones compatibles en Gmail, Drive, Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo o Google Chat.

¿Y para qué sirve exactamente? Por ejemplo, supongamos que utilizas Gemini habitualmente para redactar correos electrónicos. En lugar de pedirle cada vez que escriba con un tono cercano y profesional, puedes guardar esta preferencia para que la inteligencia artificial la aplique automáticamente.

Lo mismo sucede si trabajas redactando informes, preparando presentaciones o analizando documentos. Por ejemplo, puedes indicarle que siempre utilice español de España, que evite tecnicismos innecesarios o que presente la información más importante al principio de sus respuestas.

Además, Google permite guardar hasta 1.000 instrucciones personalizadas, por lo que tendrás margen de sobra para adaptar el comportamiento de Gemini a tus necesidades.

¿Lo mejor de todo? Que estas instrucciones se comparten entre las aplicaciones compatibles de Google Workspace. Si configuras tus preferencias desde Gmail, también podrán aplicarse cuando utilices Gemini en Documentos o Drive.

Eso sí, hay una diferencia importante que debes conocer.

Si…

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